607 149 979 sidor@notar.pl

Akt notarialny – co to jest, kiedy jest wymagany i jak wygląda w praktyce

Dowiedz się, czym jest akt notarialny, kiedy jego forma jest obowiązkowa i jak przebiega jego podpisanie w kancelarii notarialnej w Lublinie.

Wstęp

Pojęcie „aktu notarialnego” pojawia się często w kontekście sprzedaży nieruchomości, spadkach czy pełnomocnictwach. Nie każdy jednak wie, czym dokładnie jest i jakie ma znaczenie prawne.

Czym jest akt notarialny

Akt notarialny to najwyższa forma przewidziana prawem, dla oświadczeń które mają wywołać skutki prawne zastrzeżona dla celów dowodowych.

Z uwagi na doniosłość i wagę jaką prawo polskie przypisuje obrotowi nieruchomościami do przeniesienia prawa własności nieruchomości w drodze czynności prawnej wymagana jest forma aktu notarialnego.

Jedynymi osobami uprawnionymi do sporządzania aktów notarialnych w Polsce, będącymi jednocześnie osobami zaufania publicznego są notariusze. 

Kiedy akt notarialny jest obowiązkowy

Forma aktu notarialnego zastrzeżona jest prawnie przy wielu istotnych czynnościach m.in. przy:

  • sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości,
  • umowach majątkowych małżeńskich
  • poświadczeniach dziedziczenia,
  • ustanawianiu ograniczonych praw rzeczowych.

Jak wygląda podpisanie aktu notarialnego

Podczas wizyty notariusz:

  1. weryfikuje tożsamość stron czynności notarialnej na podstawie okazanych dokumentów (dowodu osobistego lub paszportu) oraz sprawdza czy numery PESEL stawających do aktu nie są zastrzeżone,
  2. sprawdza treść i formę dostarczonych przez strony dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej, 
  3. odbiera oświadczenia stron, które nie muszą być objęte treścią sporządzanego aktu notarialnego,
  4. odczytuje akt notarialny, tłumaczy jego treść i skutki prawne, a następnie dokument zostaje podpisany przez strony oraz notariusza,
  5. notariusz rejestruje dokonaną czynność w repertorium przez siebie prowadzonym,
  6. wydaje stronom wypisy aktu notarialnego,
  7. składa wniosek wieczystoksięgowy w przypadkach prawem przewidzianych.

FAQ

  1. Czy akt notarialny można otrzymać w formie elektronicznej?
    Wypisy wydawane są w formie papierowej, ale istnieje możliwość przekazania ich elektronicznie do instytucji.
  2. Jak długo notariusz przechowuje oryginał aktu?
    Oryginał pozostaje w kancelarii notarialnej – przez 10 lat, zgodnie z przepisami prawa po tym czasie notariusz przekazuje oryginał aktu do właściwego miejscowo sądu rejonowego.
  3. Czy akt notarialny można unieważnić?

Tylko w wyjątkowych przypadkach, np. jeśli czynność została dokonana z naruszeniem przepisów prawa.