Czym jest akt poświadczenia dziedziczenia?

Akt poświadczenia dziedziczenia to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza, kto jest spadkobiercą po zmarłej osobie oraz w jakiej części dziedziczy majątek spadkowy. Dokument ten stanowi alternatywę dla sądowego postępowania o stwierdzenie nabycia spadku.

Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia pozwala spadkobiercom w krótszym czasie uregulować kwestie związane z dziedziczeniem, takie jak przejęcie nieruchomości, rachunków bankowych czy innych składników majątku należących do spadkodawcy.

Dokument sporządzony przez notariusza ma taką samą moc prawną jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku z chwilą jego zarejestrowania w Rejestrze Spadkowym.

Kiedy można sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia?

Akt poświadczenia dziedziczenia może zostać sporządzony u notariusza w sytuacji, gdy pomiędzy spadkobiercami nie ma sporu co do tego, kto dziedziczy majątek po zmarłym.

Warunkiem sporządzenia dokumentu jest obecność wszystkich osób, które mogą wchodzić w krąg spadkobierców ustawowych, a w przypadku istnienia testamentu także testamentowych. Notariusz musi mieć pewność, że ustalony krąg spadkobierców jest kompletny i zgodny z przepisami prawa.

Niektóre sytuacje wykluczają możliwość sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia u notariusza, na przykład gdy:

• pomiędzy spadkobiercami istnieje spór dotyczący dziedziczenia,
• nie można ustalić wszystkich potencjalnych spadkobierców,
• spadek dotyczy osoby zmarłej przed 1 lipca 1984 roku.

W takich przypadkach konieczne może być przeprowadzenie postępowania spadkowego przed sądem.

Jak wygląda procedura poświadczenia dziedziczenia u notariusza?

Procedura poświadczenia dziedziczenia w kancelarii notarialnej składa się z kilku etapów.

Przede wszystkim notariusz musi mieć pewność czy spadkodawca nie sporządził za życia testamentu. W tym celu odbiera od spadkobierców stosowne oświadczenia informując o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń oraz sprawdza Notarialny Rejestr Testamentów prowadzony przez Krajową Radę Notarialną z której to czynności sporządza protokół.

Dalszym krokiem jest sporządzenie protokołu dziedziczenia, w którym notariusz ustala okoliczności związane z dziedziczeniem dane wszystkich spadkobierców oraz przyjmuje od nich stosowne oświadczenia.

Następnie sporządzany jest akt poświadczenia dziedziczenia, który wskazuje osoby dziedziczące majątek po zmarłym oraz wysokość ich udziałów w spadku.

Ostatnim etapem jest rejestracja aktu poświadczenia dziedziczenia w Rejestrze Spadkowym, co nadaje dokumentowi pełną skuteczność prawną.

Po dokonaniu rejestracji spadkobiercy mogą posługiwać się dokumentem w celu uregulowania spraw majątkowych po zmarłym.

Od 17 marca 2026 roku notariusz może również na życzenie spadkobierców sporządzić protokół obejmujący wniosek wieczysto księgowy w celu wykazania praw spadkobierców do nieruchomości lub praw dla których prowadzone są księgi wieczyste.

Jakie dokumenty są potrzebne do poświadczenia dziedziczenia?

Aby przeprowadzić czynność notarialną związaną z poświadczeniem dziedziczenia, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów.

Najczęściej wymagane są:

• akt zgonu spadkodawcy,
• akty stanu cywilnego spadkobierców (np. akty urodzenia lub małżeństwa),
• testament – jeśli został sporządzony,
• dokumenty tożsamości wszystkich uczestników czynności.

W zależności od konkretnej sytuacji rodzinnej lub majątkowej notariusz może poprosić również o dodatkowe dokumenty.

Przed wizytą w kancelarii warto skontaktować się z notariuszem w celu ustalenia pełnej listy wymaganych dokumentów.

Rola notariusza w sprawach dziedziczenia

Notariusz jako osoba zaufania publicznego, odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie całej procedury poświadczenia dziedziczenia.

W kancelarii notarialnej notariusz:

• ustala krąg spadkobierców,
• sporządza protokół dziedziczenia,
• przygotowuje akt poświadczenia dziedziczenia,
• dokonuje wpisu dokumentu do Rejestru Spadkowego.

Dzięki temu spadkobiercy mają pewność, że dokument potwierdzający ich prawa do spadku został sporządzony zgodnie z przepisami prawa i może być wykorzystywany w kontaktach z urzędami, bankami czy sądami.

Akt poświadczenia dziedziczenia jako usługa kancelarii notarialnej

Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia jest jedną z czynności notarialnych oferowanych przez Kancelarię Notarialną Janusza Sidora w Lublinie. Notariusz zapewnia profesjonalne wsparcie w ustaleniu kręgu spadkobierców oraz przygotowaniu dokumentów niezbędnych do potwierdzenia praw do spadku.

Czynność ta pozwala szybko i bezpiecznie uregulować kwestie spadkowe bez konieczności prowadzenia postępowania sądowego.

Osoby zainteresowane sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia mogą skontaktować się z kancelarią w celu uzyskania szczegółowych informacji oraz ustalenia terminu wizyty.

FAQ