Akty notarialne, poświadczenia, protokoły, odpisy

Do zadań notariusza należy sporządzenie aktu notarialnego, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron. Forma aktu notarialnego jest zastrzeżona dla czynności prawnych, których przedmiotem jest przeniesienie własności nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego i spółdzielczych własnościowych praw do lokali, przeniesienie praw do spadku, zawierania umów spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjnej, umów majątkowych małżeńskich, jak również pełnomocnictw do czynności, dla których wymagana jest forma aktu notarialnego. Kancelaria notarialna Janusza Sidory przygotuje dla Państwa tego typu dokumenty.

Notariusz sporządza akty poświadczenia dziedziczenia ustawowego oraz testamentowego (z wyjątkiem testamentów szczególnych) po osobach zmarłych po 30 czerwca 1984 roku. W przypadku dziedziczenia na podstawie testamentu notariusz sporządza także protokoły otwarcia i ogłoszenia testamentu oraz wydaje zaświadczenia wykonawcom testamentu.

W kancelarii notariusz sporządza poświadczenia własnoręczności podpisu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z oryginałem okazanego dokumentu, daty okazania dokumentu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Na pisemne żądanie strony notariusz doręcza oświadczenia mogące wywołać skutki prawne.

Notariusz sporządza protokoły walnych zgromadzeń spółek, stowarzyszeń, spółdzielni, organizacji społecznych i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych, jak również protokoły dokumentujące przebieg czynności oraz zdarzeń wywołujących skutki prawne.

• Protesty weksli i czeków
• Projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
• Przyjęcie na przechowanie dokumentów, pieniędzy lub papierów wartościowych

Na pisemne żądanie strony notariusz może przyjąć na przechowanie pieniądze, dokumenty lub papiery wartościowe celem wydania ich określonej osobie tylko wówczas, gdy ma to związek z dokonywaną w jego kancelarii czynnością.

Notariusz sporządza wypisy aktów notarialnych, protokołów oraz aktów poświadczenia dziedziczenia sporządzonych w jego kancelarii i wydaje je stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym. Informacji ustnych o dokonanych czynnościach notariusz może udzielić tylko instytucjom i osobom, które mają prawo otrzymać wypisy dokumentów stwierdzających te czynności.

W określonych przypadkach, na przykład przy nabyciu lub zbyciu nieruchomości, potrzebny będzie odpis z księgi wieczystej – jest to dokument, z którego można dowiedzieć się, m.in. do kogo należy obiekt albo czy ma on nałożone obciążenia (np. hipotekę). Dzięki tym informacjom możliwe jest ustalenie stanu prawnego obiektu z księgą wieczystą i dokonanie dalszych formalności. Uzyskanie go nie wymaga obecności notariusza, jednak w Kancelarii Notarialnej Janusza Sidora można uzyskać informacje, w jakich przypadkach jest on niezbędny. Odpis z księgi wieczystej odbieramy osobiście w centrali CIKW, drogą internetową lub pocztową.

Aby dokonać czynności notarialnej, strony czynności powinny dostarczyć notariuszowi dokumenty stanowiące podstawę do dokonania tej czynności. Dokumenty te każdorazowo określa notariusz. Ich rodzaj zależy od czynności, jaka ma zostać dokonana.

W celu stwierdzenia tożsamości osoby fizycznej dokonującej czynności notarialnej wymagane jest okazanie ważnych na dzień sporządzenia czynności dokumentów potwierdzających imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, NIP, stan cywilny, adres zamieszkania, obywatelstwo. Będą to: dowód osobisty, paszport, odpisy aktów stanu cywilnego. W przypadku osób prawnych wymagane jest okazanie dokumentów potwierdzających: nazwę, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby. Będą to w szczególności: odpis z KRS, akty związania lub powołania osób prawnych.

Notariusz dokonuje czynności notarialnych w kancelarii notarialnej. Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. Dotyczy to m.in. sporządzania protokołów zgromadzeń wspólników spółek, członków spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych oraz sytuacji, gdy osoba biorąca udział w czynności notarialnej nie może stawić się osobiście w Kancelarii.