Obsługa spółek w zakresie czynności notarialnych

Kancelaria Notarialna Janusza Sidora w Lublinie dokonuje czynności notarialnych związanych z funkcjonowaniem spółek oraz prowadzeniem działalności gospodarczej.

W ramach obsługi spółek notariusz sporządza dokumenty wymagane przez przepisy prawa, w tym protokoły zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy, akty notarialne oraz oświadczenia związane z zabezpieczeniem zobowiązań.

Czynności notarialne dotyczące spółek mogą obejmować zarówno bieżące funkcjonowanie podmiotu, jak i ważne zmiany organizacyjne, majątkowe lub rejestrowe. Notariusz dba o prawidłową formę dokumentów, zgodność czynności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwo prawne stron.

Protokoły zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy

W przypadkach przewidzianych prawem wspólnicy spółek prawa handlowego mają obowiązek dokumentowania przebiegu zgromadzeń wspólników lub akcjonariuszy, w tym przebiegu głosowań nad podejmowanymi uchwałami.

Notariusz sporządza protokoły zgromadzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa handlowego. Protokół obejmuje przebieg zgromadzenia, treść podjętych uchwał, wyniki głosowań oraz inne elementy wymagane dla prawidłowego udokumentowania czynności.

Czynności takie mogą być dokonywane w kancelarii notarialnej albo — po wcześniejszym uzgodnieniu — w siedzibie spółki.

W niektórych przypadkach notariusz przesyła również wypis protokołu do sądu rejestrowego, jeżeli jest to wymagane dla aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zmiany w spółkach i przekształcenia działalności

Obsługa spółek w kancelarii notarialnej może dotyczyć także czynności związanych ze zmianą formy prowadzonej działalności.

Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą albo wspólnicy spółki cywilnej decydują się na przekształcenie działalności w spółkę prawa handlowego, najczęściej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Takie zmiany mogą wynikać z rozwoju przedsiębiorstwa, wzrostu skali działalności, potrzeby uporządkowania struktury organizacyjnej albo innych względów gospodarczych i formalnych.

W zakresie wymaganym przez przepisy prawa notariusz sporządza dokumenty potrzebne do dokonania czynności w odpowiedniej formie.

Kancelaria może również uczestniczyć w czynnościach dotyczących spółek z o.o. i innych spółek prawa handlowego, jeżeli dla danej czynności wymagana jest forma aktu notarialnego albo udział notariusza.

Spółki z o.o. i czynności wymagające aktu notarialnego

Obecnie wiele prostych czynności związanych z założeniem spółki z o.o. może być dokonanych bez udziału notariusza. Są jednak sytuacje, w których forma aktu notarialnego jest wymagana albo wskazana ze względu na przedmiot czynności.

Dotyczy to między innymi przypadków, gdy do spółki wnoszona jest nieruchomość albo gdy dana czynność wymaga zachowania formy aktu notarialnego.

W takich sprawach notariusz przygotowuje dokumenty, weryfikuje wymagane dane i dba o prawidłowy przebieg czynności.

Zabezpieczenie finansowania spółki

Spółki oraz przedsiębiorcy często korzystają z finansowania zewnętrznego, w tym pożyczek, kredytów, dotacji lub środków przyznawanych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorstw.

W takich przypadkach konieczne może być ustanowienie odpowiedniego zabezpieczenia.

Kancelaria dokonuje czynności notarialnych związanych z zabezpieczeniem zobowiązań spółek i przedsiębiorców, w szczególności poprzez:

• ustanowienie hipoteki,

• sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji,

• przygotowanie dokumentów związanych z zabezpieczeniem pożyczki, kredytu lub dotacji,

• dokonanie czynności obejmujących nieruchomości należące do przedsiębiorcy albo spółki.

Takie dokumenty mają istotne znaczenie zarówno dla wierzyciela, jak i dla podmiotu zaciągającego zobowiązanie, ponieważ określają sposób zabezpieczenia spłaty oraz zakres odpowiedzialności stron.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Zakres dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnej zależy od rodzaju sprawy, typu spółki, treści planowanej czynności oraz stanu prawnego majątku, którego czynność dotyczy.

Przy czynnościach dotyczących spółek mogą być potrzebne w szczególności:

• aktualne dane spółki,

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

• umowa spółki albo tekst jednolity umowy spółki,

• dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji spółki,

• dane osób działających w imieniu spółki,

• projekty uchwał,

• lista wspólników lub akcjonariuszy, jeżeli jest wymagana,

• dokumenty dotyczące nieruchomości, jeżeli czynność obejmuje nieruchomość,

• dokumenty związane z finansowaniem, pożyczką, kredytem, dotacją albo ustanowieniem zabezpieczenia.

Ostateczny katalog dokumentów jest ustalany indywidualnie po analizie konkretnej sprawy.

Przed wizytą warto skontaktować się z kancelarią, aby potwierdzić, jakie dokumenty będą potrzebne w danym przypadku.

Gdzie dokonywane są czynności?

Czynności notarialne dotyczące spółek dokonywane są najczęściej w siedzibie kancelarii.

Jeżeli charakter sprawy tego wymaga, a przepisy prawa na to pozwalają, możliwe jest również dokonanie czynności poza kancelarią, na przykład w siedzibie spółki.

FAQ

Kancelaria Notarialna Janusz Sidor

20-816 Lublin, ul. Walciszewskiej 1/3 

NIP: 712 218 24 48
REGON: 061515395