Jak przygotować się do wizyty u notariusza

Każda czynność notarialna wymaga odpowiedniego przygotowania. Warto wcześniej sprawdzić, jakie dokumenty będą potrzebne i jak przebiega samo spotkanie. Dzięki temu wizyta w kancelarii przebiegnie sprawnie, a Państwo będziecie mieć pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z prawem.

Lista dokumentów zależy od rodzaju sprawy, ale w większości przypadków potrzebne są:

• ważny dowód osobisty, paszport lub karata pobytu (data ważności znajduje się na każdym dokumencie)

• notariusz sprawdza również czy numer PESEL uczestników czynności nie jest zastrzeżony w bazie danych PESEL. Jego zastrzeżenie może uniemożliwić dokonanie czynności notarialnej. Osoby korzystające z aplikacji mObywatel mogą dokonać operacji cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przy użyciu smartfonu.

• dokumenty dotyczące nieruchomości lub prawa – np. postanowienie sądu, akt notarialny, akt własności ziemi, przydział lokalu, odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, itp.

• pełnomocnictwa, jeśli działasz w imieniu innej osoby,

• inne załączniki wskazane podczas wcześniejszego kontaktu z kancelarią (każda czynność notarialna ma swoją specyfikę i rodzaj oraz ilość wymaganych do jej zawarcia dokumentów może się różnic w zależności od indywidualnej oceny stanu prawnego)

Pamiętajcie Państwo, że do dokonania czynności notarialnych wymagane jest dostarczenie notariuszowi oryginałów dokumentów. Kserokopie nie są mogą stanowić podstawy do wpisu w księgach wieczystych ani innych rejestrach.

Jeśli masz wątpliwości, zawsze możesz do nas zadzwonić lub napisać – chętnie pomożemy ustalić, co będzie potrzebne w Twojej sprawie.

Najczęściej nie da się załatwić sprawy w ciągu jednej wizyty. Podczas pierwszego spotkania notariusz sprawdza stan prawny przedmiotu umowy, informuje jakie dokumenty będą wymagane do dokonania czynności, szczegółowo omawia treść planowanej czynności prawnej oraz odpowiada na pytania stron czynności.

Jeśli przyniesiecie państwo na pierwsze spotkanie dokumenty zgromadzone wcześniej notariusz potrzebuje czasu na ich rzetelne zbadanie i analizę. Wówczas najczęściej umawiamy termin na kolejne spotkanie, na którym dochodzi już do podpisania przygotowanego aktu notarialnego.

Pamiętajcie Państwo, że szybko nie zawsze znaczy dobrze i że powinniście Państwo zarezerwować sobie dostateczną ilość wolnego czasu na załatwienie sprawy bez pośpiechu i presji.

Chcemy, aby każde spotkanie przebiegało w spokojnej, rzeczowej atmosferze a czynności przed Państwa dokonywane były dla Państw zrozumiałe i przejrzyste.

Samo odczytanie i podpisanie wcześniej przygotowanego przez notariusz aktu notarialnego trwa od 1 godziny nawet do kilku godzin.

Wszystko zależy od tego:

• Na ile czasu poświęcicie Państwo na przygotowanie się do dokonania czynności.

• Jak obszerny jest Państwa akt notarialny i czy w trakcie jego odczytywania macie Państwo jeszcze jakieś pytania.

• Czy przy dokonywaniu czynności wymagane jest podpisanie jeszcze innych dodatkowych dokumentów.

• Ile wypisów aktu notarialnego Państwo potrzebujecie.

• Czy czynność wymaga jednoczesnego ujawnienia w stosownych rejestrach.

Czas może się wydłużyć, jeśli dokumenty wymagają dodatkowych wyjaśnień lub czynność odbywa się przy udziale wielu osób.

Pamiętajcie Państwo, że praca notariusza nie zaczyna się w momencie odczytywania aktu notarialnego i nie kończy wraz z jego podpisaniem.

Wizytę w Kancelarii Notarialnej Janusza Sidora w Lublinie można umówić:

• telefonicznie,

• mailowo,

• lub osobiście w siedzibie kancelarii.

Zachęcamy do wcześniejszego kontaktu – dzięki temu przygotujemy dokumenty i dopasujemy termin do Twoich potrzeb.

Dobre przygotowanie do wizyty u notariusza pozwala uniknąć nieporozumień i skraca czas całej czynności. Dzięki temu przebiega ona spokojnie i bez stresu – a Ty masz pewność, że wszystkie formalności zostały załatwione prawidłowo.